POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (HÁBEAS DATA)

1. Objeto y Alcance de la Política:

Este manual define las directrices institucionales para garantizar el derecho constitucional de Hábeas Data de todas las personas naturales. Protege el derecho a conocer, actualizar y rectificar la información recogida en las bases de datos y archivos propiedad de la Fundación Norte Sur. Aplica de forma obligatoria a toda la información captada por medios físicos, electrónicos, virtuales, telefónicos o vía web, abarcando los datos de clientes, donantes, usuarios, proveedores, miembros de junta, empleados y terceros en general.

2. Finalidad del Tratamiento de Datos:

La Fundación recopila, almacena, utiliza y transfiere información de manera legítima con el objetivo de difundir contenidos relevantes sobre nuestros diferentes programas académicos, técnicos, de movilidad y de cooperación internacional. Estos procesos se ejecutan bajo los principios de pertinencia, actualidad e interés colectivo, notificando novedades exclusivamente al titular del dato.

3. Autorizaciones, Revocatoria y Supresión:

Cuando un titular reciba información sobre los programas de capacitación y proyectos de la Fundación Norte Sur, tendrá la facultad permanente de:

• Revocar la autorización de uso.
• Solicitar la supresión definitiva de su registro de las bases de datos.

Para facilitar este proceso, la Fundación dispone de mecanismos técnicos automatizados en su sitio web, canales de correo electrónico y atención telefónica. La Fundación actúa como Responsable del Tratamiento y se reserva el derecho de delegar la operación en un Encargado, exigiendo siempre estándares óptimos de seguridad y confidencialidad.

4. Deberes de la Fundación Norte Sur:

En el ejercicio de sus funciones, la Fundación se compromete a:

• Garantizar siempre al titular el idóneo manejo de la información en pleno ejercicio del derecho de Hábeas Data.
• Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Actualizar la información de forma oportuna, comunicando novedades al Encargado del Tratamiento.
• Rectificar la información cuando sea incorrecta.
• Tratar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con la ley.
• Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento el respeto a la privacidad de la información.
• Tramitar las consultas y reclamos formulados por los usuarios.
• Informar a la autoridad de protección de datos (Superintendencia de Industria y Comercio) cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad.

5. Derechos del Titular de los Datos:

Conforme a la legislación colombiana, el titular de la información tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Fundación.
• Solicitar prueba de la existencia de la autorización otorgada, salvo las excepciones de ley.
• Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se les ha dado a sus datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por mal uso de sus datos.
• Modificar o revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.